Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöstöassistenttia liittymään tiimiimme. Henkilöstöassistenttina toimit tärkeänä osana henkilöstöhallinnon tiimiä ja tuet HR-prosesseja sekä työntekijöitä monipuolisissa tehtävissä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa rekrytointiprosessien avustaminen, henkilöstöraporttien laatiminen, työsopimusten ja muiden henkilöstöasiakirjojen hallinnointi sekä henkilöstöjärjestelmien päivittäminen. Lisäksi vastaat työntekijöiden kysymyksiin ja osallistut perehdytyksiin sekä koulutusten järjestämiseen.
Henkilöstöassistentin roolissa pääset kehittämään osaamistasi henkilöstöhallinnon eri osa-alueilla ja työskentelemään tiiviissä yhteistyössä HR-asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja koko organisaation kanssa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kasvaa henkilöstöhallinnon ammattilaiseksi ja osallistua kehitysprojekteihin, joissa pääset vaikuttamaan työyhteisömme hyvinvointiin ja toimivuuteen.
Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, kykyä työskennellä paineen alla sekä halua oppia uutta. Toivomme, että sinulla on kokemusta toimistotyöstä tai henkilöstöhallinnon tehtävistä, mutta tärkeintä on positiivinen asenne ja halu kehittyä. Tarjoamme kattavan perehdytyksen ja mahdollisuuden osallistua koulutuksiin. Jos olet kiinnostunut henkilöstöhallinnosta ja haluat työskennellä monipuolisessa ja vaihtelevassa tehtävässä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa rekrytointiprosesseissa ja työpaikkailmoitusten julkaisemisessa
- Laatii ja ylläpitää henkilöstöraportteja
- Hallinnoi työsopimuksia ja muita henkilöstöasiakirjoja
- Päivittää henkilöstöjärjestelmiä ja tietokantoja
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin ja tukee HR-tiimiä
- Osallistuu perehdytyksiin ja koulutusten järjestämiseen
- Koordinoi henkilöstöhallinnon tapahtumia ja tilaisuuksia
- Huolehtii arkistoinnista ja dokumentoinnista
- Ylläpitää henkilöstön yhteystietoja ja tietosuojakäytäntöjä
- Tukee palkkahallinnon prosesseja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)
- Kokemusta toimistotyöstä tai henkilöstöhallinnon tehtävistä
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Positiivinen asenne ja halu oppia uutta
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Joustavuus ja paineensietokyky
- Luottamuksellisuuden ja tietosuojan ymmärrys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi olet kiinnostunut henkilöstöassistentin tehtävästä?
- Kuvaile kokemustasi henkilöstöhallinnon tai toimistotyön parissa.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Miten toimit kiireisissä tai muuttuvissa tilanteissa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet tukenut tiimiäsi.
- Miten kehittäisit henkilöstöhallinnon prosesseja?
- Miten suhtaudut uusiin järjestelmiin ja teknologioihin?
- Miten varmistat tietosuojan henkilöstöasioissa?
- Miten motivoidut rutiininomaisista tehtävistä?
- Miten edistäisit hyvää työilmapiiriä?
